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EVENT SUPPORT

イベントサポートについて

ハワイ州観光局は、ハワイへの関心やブランドイメージを高め、ハワイ文化・歴史の啓蒙、
責任ある観光に向けたエデュケーションに特化したイベントに対し、「名義後援や協力等」を行っております。

また、条件として、イベント内でハワイへの渡航を促進し、正しいハワイ⽂化や歴史の啓蒙にご協⼒いただいております。

サポート申請は、イベント開催の6ヵ月前～3週間前までの間に手続きをお願いいたします。期間外の申請はお受けできませんのでご注意ください。後援の諾否は、申請後2週間以内にご連絡させていただきます。

＊申請時の企画書・パンフレット
イベント企画書（PDF）やパンフレット（PDFまたはJPGファイル）は、1ファイルにつき10MB以内のデジタルファイルをご用意いただき、申請フォーム内にアップロードをお願いいたします。

「利用規約」に同意の上、申請手続きを行ってください。

ハワイ州観光局（Hawai‘i Tourism Japan）では、イベントサポート（名義後援や協力など）をご希望される場合、以下の規約にご同意いただく必要があります。内容をご確認の上、お申し込みください。

第1条［目的］

ハワイ州観光局の推進する事業に賛同し、ハワイ渡航促進やハワイ文化の普及に繋がるイベントを支援することを目的とします。
第2条［後援の定義］

後援とは、イベントの趣旨に賛同し、その実施を支援することを指します。ただし、経費負担は一切行いません。
第3条［協力の定義］

協力とは、名義後援に加え、エンターテイナーや講師の紹介・派遣など、より包括的なサポートを指します。協力内容については事前相談が必要です。

イベントサポートの条件

イベントが以下の要件を満たすことが条件です。

提供する素材について

映像

ハワイ州観光局では、環境保護を呼びかける映像や4島紹介映像を提供いたします。スクリーンを使用するイベントでは、これらの映像を放映し、啓蒙活動を行ってください。提供する素材については、イベント決定通知メールにて詳細をお知らせいたします。
販促物

ハワイ州観光局で保有する販促物の提供が検討可能です。郵送料・返送料はご負担いただきますが、リクエストがございましたら検討させて頂きますので、ご記載ください。
報告義務

事業者は、イベント終了後2週間以内に、指定のオンラインフォームを通じて以下をご報告ください
1. イベント結果の報告
2. イベント全体の様子が分かる写真（3点）
3. イベントのダイジェスト動画
注意事項
- 提供する映像は、サポートが決定したイベントでのみ使用可能です。
- 映像の編集は一切禁止とさせていただきます。
- 不備や追加リクエストがある場合、別途ご連絡を差し上げることがありますので、ご対応をお願いいたします。
- 報告がない場合、次回以降のイベントサポートが難しくなる可能性がございます。

支援できない場合

以下に該当する場合、イベントサポートをお断りします。

公序良俗に反する内容、または社会的非難を受ける可能性がある場合。
半分以上がハワイと関係の無いイベントの場合
宗教的・政治的活動を含む場合。
不適切な写真や素材を使用する場合（例：プラスチック装飾を使ったフラ写真など）。
ハワイ以外のポリネシアン文化を含む場合で、適切な区別がない場合（例：タヒチやサモアの踊りとフラの違いが明確でない場合）。ハワイ以外のポリネシアン文化の踊りが含まれている場合は、会場MCやサイン等でフラとそれ以外の文化の踊りの違いを紹介をすること。

例外

申請について

受付期間イベント開始の6か月前～3週間前まで。

審査期間約2週間。企画書（PDF形式）を添付のうえ、オンラインフォームで申請してください。

申請結果と条件

結果通知申請後2週間以内に通知いたします。

承認後の義務告知物に「後援：ハワイ州観光局」「協力：ハワイ州観光局」の記載が必要です。

取り消し不適切な内容が確認された場合、サポート（後援・協力）を取り消すことがあります。

訴訟・クレーム対応

第三者からの訴訟やクレームについては、すべて主催者が責任を持って対応してください。

申請について

ご不明点やご質問がございましたら、ハワイ州観光局までお問い合わせください。

規約を確認の上、同意する。申請フォーム