FAQ
よくあるご質問
後援・協力等の概要と支援内容
後援とは具体的にどのような支援を受けられますか?
後援は名義の提供が主な内容です。パンフレットなどに【後援:ハワイ州観光局】とご記載いただけます。イベントの企画や運営における経済的・金銭的な支援は含まれません。
名義後援と協賛の違いは何ですか?
名義後援はイベントの趣旨に賛同し、名称を貸与するものです。一方、協賛は経済的・物的な支援を伴う場合があります。
イベントの協力や協賛を依頼するにはどうすればよいですか?
【イベント名義後援・協力・協賛】の申請フォームに必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。内容を確認後、弊局で検討させていただきます。
ハワイ州観光局の後援があるとどのようなメリットがありますか?
ハワイ州観光局のブランドを活用することで、イベントの信頼性や注目度を高められます。また、ハワイ文化啓蒙の一環として認知されやすくなります。販促物の提供などもリクエストに応じて検討をさせて頂きます。
申請手続き
申請はどのように行えばよいですか?
オンラインの申請フォーム(Google Forms)より、必要事項の入力と企画書・パンフレットのアップロードを行ってください。フォームにはGoogleアカウントが必要になります。
申請締切はいつですか?
イベント開始の6ヵ月前から3週間前までに申請を完了してください。審査には申請受理後2週間程度を要します。余裕を持って申請をお願いします。
締切を過ぎてしまいましたが、申請は可能ですか?
原則、イベント開始日の3週間前までが締切です。それ以降の申請は受け付けておりません。
ユーザー登録は必要ですか?
2025年1月以降のイベント開催から、必要ございません。
必要書類と審査基準
必要書類はどのような形式で提出すればよいですか?
イベント企画書(PDFまたはワードファイル)やパンフレット(PDFまたはJPGファイル)を1ファイル10MB以内のデジタル形式でご用意ください。
必要書類が揃っていない場合でも申請できますか?
必須書類が揃っていない場合は正式申請できませんのでご用意の上、申請下さい。
後援の審査基準は何ですか?
イベントがハワイの文化・歴史の啓蒙や、ハワイ渡航促進に貢献しているか、またガイドラインに準拠しているかを総合的に判断します。
審査結果はいつ通知されますか?
申請受理後、2週間以内にメールにてご連絡します。それ以上お時間を頂戴する場合は、申請頂いたメールアドレスへ連絡をさせて頂きます。
審査に通らなかった場合、その理由を教えてもらえますか?
具体的な理由の開示はしておりませんのでご了承ください。
イベント終了後の義務
イベント終了後に報告義務はありますか?
はい。終了後2週間以内に、オンラインフォーム(Google Forms)を通じてイベント結果報告と写真、動画などをご提出いただく必要があります。
提出するイベント写真に条件はありますか?
はい。ハワイ文化啓蒙にふさわしい内容であることが条件です。ガイドラインに反する写真は避けてください。
ガイドラインの遵守
ガイドラインに違反しないか確認する方法はありますか?
ガイドラインの詳細を事前にご確認いただき、不明点があればお問い合わせください。
Maʻemaʻe Toolkit
ブランドガイドライン(英語)
他のポリネシアン文化の要素を含む場合でも申請できますか?
他のポリネシアン文化を含む場合、ハワイ文化との違いを明確に伝える必要があります。会場MCやサインでの説明をお願いします。
プラスチック製のグラススカートを使用したいのですが、問題がありますか?
ガイドラインではプラスチック製のグラススカートの使用を推奨しておりません。本物に近い素材や生花のレイを使用することを検討してください。
使用する写真がガイドラインに適しているか確認できますか?
申請時に使用予定の写真を事前にご提出いただければ確認いたします。
イベント内容に関する条件
ハワイからのゲストは必須ですか?
必須ではありませんが、ハワイからのゲストが含まれるイベントはより後援・協力等に適しています。
既定の来場者が見込めない場合でも申請できますか?
原則として、フェスティバルが10,000人以上、ホテル・百貨店・フラが5,000人以上、コンサート・展示会・展覧会が1,000名以上が要件となりますが、特例として内容を精査する場合もあります。
宗教的・政治的なテーマを含むイベントでも申請可能ですか?
宗教的または政治的活動を含むイベントについては後援を行うことはできません。
承認後の対応
承認後、告知物の変更をお願いされる場合がありますか?
はい。不適切な写真や表記があった場合、変更をお願いする場合があります。
承認された場合、「後援:ハワイ州観光局」の表記以外に必要な
条件はありますか?
条件はありますか?
イベント告知物やウェブサイトに正確な表記をお願いします。また、終了後のイベント結果報告と写真・動画の提出も必須です。
一度承認された場合でも取り消されることはありますか?
はい。ガイドラインに違反する場合や後援・協力条件を満たしていない場合、取り消す場合があります。
映像・素材・販促物の利用
ハワイ州観光局が提供する映像を使用する場合、特別な手続きが必要ですか?
基本的にハワイ州観光局の公式PVのYoutube放映でお願いしております。提供可能な映像については事前にリクエストいただきましたら検討させて頂きます。提供させて頂いた場合は申請頂いた名義・協力後援イベント以外の使用と編集は不可ですので予めご了承ください。
販促物の提供を依頼するにはどうすればよいですか?
イベント後援・協力の申請が承認された後、指定されたメールアドレス宛に希望する販促物をご連絡ください。内容を確認のうえ、局内で検討させていただきます。郵送が伴う場合は、送料と返送料を貴社にご負担いただきます。
貸出可能な販促物や素材はありますか?
自立バナーやPOPなど貸し出し可能です。イベント後援・協力の申請が承認された後、指定されたメールアドレス宛に希望する販促物をご連絡ください。
※貸出可能な販促物のリストはございません